ORGANIGRAMME DE LA COMMUNAUTE DE COMMUNES
Missions de chaque membre du personnel :
DIRECTION : Madame MOREIRA Emmanuelle
Chef du personnel - Agent de développement
° gestion du personnel
° montage et suivi des projets
° élaboration des dossiers de demande de subventions
° suivi et amélioration du système de collecte sélective
° communication et information de la population - réunions publiques
° suivi du bon fonctionnement des bâtiments du Funérarium, de la Maison de l’Enfance ainsi que des centres périscolaires
° élaboration du bulletin intercommunal, de la brochure taxi pour les aînés et du calendrier de ramassage des ordures ménagères, du guide du tri
° mise à jour du Site Internet
° rédactions de délibérations
° participations et animations de réunions
° conception et pilotage du Projet Educatif Communautaire enfance, jeunesse
° participation à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière d’enfance, jeunesse
° évaluation des programmes et projets enfance, jeunesse et coordination des associations gestionnaires
° élaboration, suivi et mise en œuvre du Contrat Temps Libre et du Contrat Enfance
° animation du Conseil Intercommunal du Jeune Citoyen
COMPTABILITE : Mademoiselle FRITSCHY Estelle
Assistante administrative et comptable
° accueil public et téléphonique
° enregistrement du courrier
° suivi des dépenses et des recettes - émission de mandats et de titres liés au budget général
° réalisation et suivi du budget général
° élaboration des bulletins de salaire
° déclarations annuelles et paiement des cotisations
° suivi des évolutions de carrière
° suivi des subventions
° élaboration des dossiers de demande d’assurances dommages-ouvrage
° gestion des emprunts / ligne de trésorerie
° gestion de l’inventaire / des amortissements
° mise à jour des registres des délibérations et des arrêtés
° aide à la mise à jour du Site Internet
° aide à l’élaboration du bulletin intercommunal
° facturation et bilan d’activité du Funérarium
° statistiques des structures Petite Enfance et Enfance
Détachée aux associations La Ré’Création et La CoCCinelle pour le suivi comptable des comptes bancaires, de la caisse, des comptes clients, des paiements fournisseurs du multi-accueil et des 3 centres périscolaires.
ENVIRONNEMENT : Madame SCHILB Dominique
Assistante administrative et comptable
° suivi des dépenses et des recettes - émission de mandats et de titres liés au budget des ordures ménagères
° réalisation et suivi du budget des ordures ménagères
° facturation des ordures ménagères et mise à jour des abonnés
° gestion de l’inventaire / des amortissements
° élaboration de statistiques relatives à la collecte sélective et à la collecte des déchets verts
° élaboration du rapport annuel d’élimination des ordures ménagères
° élaboration de l’annexe H (document présentant les tonnages des différentes matières collectées à transmettre à Eco-emballages)
° gestion et achats des sacs de tri
° gestion des conteneurs à verre, à huile des 11 communes et de la récupération des piles
° gestion du balayage des rues et du nettoyage des tabourets siphons dans les 11 communes
° vérification des factures relatives au service du taxi pour les ainés + statistiques
° aide à l’élaboration du guide du tri, du calendrier de ramassage des OM, de la brochure Taxi pour les aînés et du bulletin intercommunal.
